Política de Privacidad para VML.FleetManager

Fecha de entrada en vigor: 2024-12-18

VML.FleetManager (en adelante, "la Aplicación") es una herramienta desarrollada por VML Holding y sus subsidiarias (en adelante, "la Empresa") para el uso exclusivo de sus colaboradores en el desempeño de sus labores contractuales durante su jornada laboral. La presente Política de Privacidad establece cómo recopilamos, usamos y protegemos los datos generados por la Aplicación.

1. Información que Recopilamos

La Aplicación recopila los siguientes datos:

Datos de localización GPS: La ubicación en tiempo real se utiliza para realizar el seguimiento de los desplazamientos laborales hacia los lugares de atención asignados.
Datos técnicos: Incluyen información del dispositivo, como el modelo, sistema operativo, y datos relacionados con el uso de la Aplicación.

2. Finalidad del Uso de los Datos

Los datos recopilados tienen las siguientes finalidades:

Supervisar y gestionar las actividades de los colaboradores en cumplimiento de sus funciones laborales.
Optimizar la asignación de recursos y rutas.
Garantizar la trazabilidad y eficiencia en los servicios proporcionados por la Empresa.

3. Derechos del Usuario

Dado que la recopilación y tratamiento de datos se realiza exclusivamente para fines laborales y en cumplimiento de las obligaciones contractuales, el usuario de la Aplicación:

No podrá solicitar el acceso a los datos recopilados ni exigir su eliminación, ya que estos forman parte de las herramientas de gestión de la Empresa durante la jornada laboral.
Reconoce que el uso de la Aplicación es obligatorio como parte de sus responsabilidades laborales.

4. Compartición de los Datos

Los datos recopilados no serán compartidos con terceros, salvo en los siguientes casos:

Obligación legal, regulatoria o requerimiento de las autoridades competentes.
En el marco de auditorías internas o externas para garantizar el cumplimiento de políticas y procesos laborales.

5. Protección de la Información

La Empresa implementa medidas técnicas y organizativas para proteger la información recopilada, tales como:

Encriptación de datos.
Protocolos de seguridad para el acceso y tratamiento de la información.

Descargo de responsabilidad: A pesar de las medidas de seguridad implementadas por la Empresa, no nos hacemos responsables de brechas de seguridad ocasionadas por eventos de fuerza mayor, tales como ciberataques, desastres naturales o fallos técnicos imprevistos. En caso de que ocurra un incidente, se tomarán las medidas correctivas necesarias para mitigar los riesgos y garantizar la continuidad del servicio.

6. Conservación de los Datos

Los datos recopilados serán almacenados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y de acuerdo con las políticas internas de la Empresa y la legislación vigente.

7. Consentimiento y Obligación de Uso

El uso de la Aplicación implica el entendimiento y la aceptación de las disposiciones establecidas en esta Política de Privacidad. El usuario reconoce que el uso de la Aplicación es una herramienta indispensable para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y que la recopilación de datos es inherente al desempeño de sus funciones laborales.

8. Cambios en la Política de Privacidad

La Empresa se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a los colaboradores a través de los canales oficiales de comunicación interna.

9. Contacto

Si tiene preguntas o inquietudes relacionadas con esta Política de Privacidad, puede dirigirse a: oficial.protecciondatos@holdingvml.net

Nota: Al utilizar VML.FleetManager, el colaborador confirma que comprende y acepta que la recopilación de datos tiene fines exclusivamente laborales y que el acceso y uso de los mismos está limitado a la gestión operativa y administrativa de la Empresa.